Privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft hoe de website van Prik & Proost met persoonsgegevens omgaat.

Wie zijn wij?

Prik & Proost, Dorpsstraat 1, 2451 AN Leimuiden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Je bereikt ons via info@prikenproost.nl of 0172 - 50 85 62.

Prik & Proost is een vennootschap onder firma (V.O.F.), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 87505738.

Welke gegevens verwerken we, en waarom?

Contactformulier

Als je het contactformulier invult, verwerken we je naam, e-mailadres en bericht om je vraag te beantwoorden. Je bericht wordt als e-mail naar ons verstuurd via onze e-maildienst SendLayer; je ontvangt zelf een ontvangstbevestiging. De inhoud van je bericht wordt niet in de database van de website opgeslagen.

Sollicitaties

Als je solliciteert via het formulier, verwerken we je naam, e-mailadres, telefoonnummer (als je dat invult), je beschikbaarheid, je motivatie en je cv. Je sollicitatie en cv worden als e-mail met bijlage naar ons verstuurd via SendLayer. Het cv wordt alleen tijdens het verzenden verwerkt en niet op de website of in de database bewaard, en het wordt niet meegestuurd in de ontvangstbevestiging aan jou.

Nieuwsbrief

Als je je inschrijft voor de nieuwsbrief, geven we je voornaam, achternaam en e-mailadres door aan MailerLite, de dienst waarmee we onze nieuwsbrief versturen. Je ontvangt eerst een e-mail waarin je je inschrijving bevestigt (double opt-in). Uitschrijven kan altijd via de link onderaan elke nieuwsbrief.

Reserveren via Guestplan

Reserveren gaat via het reserveringssysteem van Guestplan, dat op onze reserveringspagina's wordt geladen. De gegevens die je daar invult (zoals je naam, contactgegevens, datum, tijd en aantal personen) verwerkt Guestplan in onze opdracht, als verwerker. Deze website slaat die reserveringsgegevens zelf niet op.

Bescherming tegen spam en misbruik

Onze formulieren zijn beveiligd met Cloudflare Turnstile. Turnstile gebruikt technische gegevens van je browser en verbinding om te controleren of een formulier door een mens wordt verstuurd. Om misbruik te beperken (bijvoorbeeld te veel verzoeken in korte tijd), gebruiken we daarnaast onomkeerbaar versleutelde afgeleiden van je IP-adres en e-mailadres; je IP-adres en e-mailadres zelf slaan we daarvoor niet op.

Websitestatistieken

We gebruiken Vercel Web Analytics en Vercel Speed Insights om te meten hoe de website wordt gebruikt en hoe snel pagina's laden. Web Analytics gebruikt geen cookies en maakt geen persoonlijke profielen: bezoekers worden herkend aan een versleutelde waarde die elke dag opnieuw begint. Speed Insights verzamelt anonieme prestatiegegevens. We versturen geen namen, e-mailadressen of formulierinhoud naar deze diensten.

Hosting

De website draait bij Vercel (serverregio Frankfurt, Duitsland); de database staat bij Neon in de EU-regio Frankfurt. Bij het bezoeken van de website worden technische gegevens (zoals IP-adres en browsergegevens) verwerkt om de pagina's te kunnen tonen en de website te beveiligen.

Kaart en externe links

Op onze contactpagina staat een kaart van Google Maps. Die kaart wordt direct geladen als je de pagina opent. Google ontvangt daarbij gegevens van je browser, zoals je IP-adres, en kan cookies plaatsen. Hoe Google met die gegevens omgaat, lees je in het privacybeleid van Google. Links naar Instagram en Facebook zijn gewone links: er worden geen social-media-widgets of trackers van die diensten op onze website geladen.

Cookies

Prik & Proost plaatst zelf geen tracking- of advertentiecookies en gebruikt geen Google Analytics of Google Tag Manager. Externe onderdelen kunnen wel gegevens in je browser opslaan: het reserveringssysteem van Guestplan en de spamcontrole van Cloudflare Turnstile slaan technisch noodzakelijke gegevens op, en via de Google Maps-kaart op de contactpagina kan Google cookies plaatsen. Zie daarvoor de privacyverklaringen van deze diensten.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Contactberichten: tot je vraag is afgehandeld en uiterlijk twee jaar daarna.
• Sollicitaties (inclusief je cv): we verwijderen je sollicitatie direct nadat de sollicitatieprocedure is afgerond.
• Nieuwsbrief: tot je je uitschrijft. Daarna bewaren we je naam en e-mailadres met de status 'uitgeschreven', zodat je niet opnieuw ongevraagd onze nieuwsbrief krijgt. Wil je dat we ook die gegevens verwijderen? Mail dan naar info@prikenproost.nl.

Delen met anderen en doorgifte buiten de EU

We delen je gegevens alleen met de dienstverleners die hierboven staan en alleen voor de genoemde doelen. Met Guestplan, SendLayer, MailerLite, Vercel, Neon en Cloudflare hebben we verwerkersovereenkomsten gesloten.

Voor de website, de bestanden en de database hebben we gekozen voor servers in Frankfurt (Vercel en Neon). Nieuwsbriefgegevens bewaart MailerLite in de EU. Reserveringsgegevens bewaart Guestplan in de EU. Toch kunnen gegevens ook in de Verenigde Staten terechtkomen, omdat sommige dienstverleners een Amerikaans (moeder)bedrijf of Amerikaanse hulpdiensten hebben. Dat geldt voor Vercel, Neon, Cloudflare (controle tegen spamrobots), MailerLite, SendLayer (verzenden van formuliermails) en Google (de kaart op de contactpagina). Vercel, Neon (via moederbedrijf Databricks), Cloudflare, MailerLite en Google gebruiken daarvoor het EU-VS Data Privacy Framework en/of de modelcontracten van de Europese Commissie; met SendLayer zijn die modelcontracten opgenomen in de verwerkersovereenkomst.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen, zoals versleutelde verbindingen (https), beveiligde toegang tot het beheer van de website met tweestapsverificatie en het zo min mogelijk opslaan van persoonsgegevens.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, bezwaar te maken tegen de verwerking, de verwerking te laten beperken en je gegevens over te laten dragen. Stuur je verzoek naar info@prikenproost.nl. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. Deze versie is vastgesteld op 20 oktober 2026.